Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Мурманской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта


Расширенный поиск

Отдел информационных систем

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информационных систем 
Управления Федерального казначейства по Мурманской области


I. Общие положения 

1.1. Отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Мурманской области (далее – Отдел, Управление) создан для обеспечения штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления; предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям Управления, участникам бюджетного процесса и другим организациям, взаимодействующим с Управлением; организации и поддержки технологической деятельности Управления при использовании прикладных информационных систем, государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

II. Задачи 

2.1. Задачами Отдела являются:
2.1.1. обеспечение штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления;
2.1.2.  обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям Управления;
2.1.3. организация и контроль по предоставлению заданного набора и качества технологических сервисов структурным подразделениям Управления, участникам бюджетного процесса и другим организациям, взаимодействующим с Управлением;
2.1.4. организация и поддержка технологической деятельности Управления при использовании прикладных информационных систем, государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».

III. Структура и организация деятельности 

3.1. Отдел является структурным подразделением Управления.
3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела.
Начальник Отдела назначается на должность в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 5 сентября 2016 г. № 15н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от должности руководителем Управления, находится в его непосредственном подчинении, а также заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего деятельность Отдела.
В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела на основании приказа Управления.
3.3. Штатная численность сотрудников (работников) Отдела утверждается руководителем Управления по представлению начальника Отдела.
3.4. Заместители начальника Отдела назначаются на должность в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 5 сентября 2016 г. № 15н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться»1 и освобождаются от должности руководителем Управления.
3.5. Сотрудники Отдела назначаются на должность в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 5 сентября 2016 г. № 15н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться»[1]; работники Отдела назначаются на должность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации; сотрудники (работники) Отдела освобождаются от должности руководителем Управления.

IV. Функции

4.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:
4.1.1. обеспечивает штатную эксплуатацию информационных систем, телекоммуникационныхсистемиинформационно-технической инфраструктуры в Управлении и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Управления, в том числе с применением Системы управления эксплуатацией;
4.1.2. организует эксплуатацию и техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;
4.1.3. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в её состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;
4.1.4. осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем в Управлении;
4.1.5. организует выполнение мероприятий по повышению эффективности функционирования информационных систем в Управлении;
4.1.6. обеспечивает администрирование баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием баз данных прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления;
4.1.7. обеспечивает мониторинг работоспособности функционирования информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;
4.1.8. организует работы по подготовке тестовых сред для проведения предварительных испытаний и опытнойэксплуатации информационных систем;
4.1.9. принимает участие в проведении предварительных испытаний и опытнойэксплуатации информационных систем;
4.1.10. организует и контролирует работы по эксплуатации промышленных экземпляров информационных систем, в рамках проведения оценки работоспособности обновлений или прошедших опытную эксплуатацию версий программного обеспечения и проводит апробацию;
4.1.11. организует и контролирует исполнение проектов в области информационных систем;
4.1.12.формирует общую отчётность по результатам выполнения работ, в рамках эксплуатации информационных систем, телекоммуникационныхсистем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;
4.1.13. обеспечивает организацию информационного взаимодействияУправления с внешними абонентами - центральным аппаратом Федеральногоказначейства, распорядителями и получателями бюджетных средств,администраторами доходов бюджетов, финансовыми органами субъектовРоссийской Федерации (муниципальных образований), органами управлениягосударственными внебюджетными фондами, подразделениям Банка России икредитными организациями, другими абонентами, определённымируководством Федерального казначейства, в рамках компетенции Отдела обеспечивает организацию проведения обучения пользователей работе в автоматизированных и информационных системах Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство);
4.1.14. подготавливает для Федерального казначейства предложения поинформационно-техническому развитию Управления на следующий финансовый год;
4.1.15. подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;
4.1.16. согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Управлением, в пределах компетенцииОтдела;
4.1.17. в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в Федеральное казённое учреждение «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – ФКУ «ЦОКР») на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.1.18. в пределах компетенции участвует в приёмке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.1.19. в пределах компетенции организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.1.20.  организует работу по подключению внешних абонентов Управления к автоматизированным и информационным системам Федерального казначейства;
4.1.21. организует внедрение новых версий ППО в эксплуатацию, в том числе обеспечивает своевременное обновление ППО доновых версий и версий документации на используемые прикладныеинформационные системы;
4.1.22. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и её антивирусный контроль;
4.1.23. осуществляет выполнение резервного копирования иархивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения иобеспечивает его хранение;
4.1.24.  обеспечивает в технической части реализацию мер по защите информации на ресурсахлокальных вычислительных сетей Управления;
4.1.25. обеспечивает возможность осуществления структурнымиподразделениями Управления самостоятельной отправки и получения информации поэлектронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальныминформационным ресурсам;
4.1.26.  консультирует по техническим вопросам по работе с информационными системами Федерального казначейства;
4.1.27. обеспечивает фиксацию блокирующих ошибок, взаимодействие с Центральным аппаратом Федерального казначейства в целях информирования и отработки решения возникающих проблем;
4.1.28. обеспечивает техническую возможность проведения тестирования новых функциональныхкомпонент в государственной интегрированной информационной системеуправления общественными финансами «Электронный бюджет»;
4.1.29.  обеспечивает внедрение новых версий технологических регламентов в Управлении, а также осуществляет контроль их исполнения;
4.1.30.  обеспечивает формирование заявки по изменению, доработке
прикладного программного обеспечения, запроса на анализ потребности
формирования нового (изменения существующего) функционального
требования государственной интегрированной информационной системы
управления общественными финансами «Электронный бюджет», осуществляет
контроль соответствия нового (доработанного) программного обеспечения,
новых версий отдельных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» требованиям регламентирующей документации;
4.1.31. осуществляет анализ существующих технологических процессов Управления с учётом нормативных правовых актов с целью их оптимизации и стандартизации;
4.1.32. обеспечивает выгрузку и передачу статистической и иной информации в прикладное программное обеспечение «Система поддержки технологического обеспечения»;
4.1.33. осуществляет анализ выполнения технологических процессов Управления с учётом технологических регламентов в прикладном программном обеспечении «Система поддержки технологического обеспечения»;
4.1.34. обеспечивает формирование и передачу достоверной оперативной информации в систему ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
4.1.35. оказывает консультативную помощь специалистам структурных подразделений и клиентам Управления по технологическим вопросам функционирования прикладного программного обеспечения, отдельных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;
4.1.36. организует обучение специалистов структурных подразделений Управления в части применения технологических регламентов при использовании прикладного программного обеспечения, государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;
4.1.37. организует работы по проведению предварительных приёмочных испытаний, и опытной эксплуатации ППО;
4.1.38. принимает участие в тестировании новых функциональных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;
4.1.39. оказывает консультационную поддержку организациям при
работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных
системах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
4.1.40. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.1.41. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
4.1.42. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации,правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
4.1.43. осуществляет взаимодействие в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегионального операционного управления Федерального казначейства,территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
4.1.44.  осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
4.1.45. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учёту и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
4.1.46. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
4.1.47. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
4.1.48. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
4.1.49.  участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
4.1.50. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
4.1.51. поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;
4.1.52. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих
деятельность Управления по работе официального сайта Управления в сети Интернет;
4.1.53. участвует в информационном обеспечении работы официального
сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
4.1.54. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
4.1.55. осуществляет взаимодействие с ФКУ «ЦОКР» в соответствии с требованиями технологической регламентирующей документации
4.1.56. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
5.1.1. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
5.1.2. принимать участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления;
5.1.3. запрашивать и получать по согласованию с руководителем Управления, заместителем руководителя Управления, координирующим и контролирующим деятельность Отдела, от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;
5.1.4. осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на Отдел задачами;
5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:
5.2.1. давать поручения по согласованию с руководителем Управления, заместителем руководителя Управления, координирующим и контролирующим деятельность Отдела, начальникам структурных подразделений Управления и получать от них информацию по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
5.2.2. проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
5.2.3. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;
5.2.4. принимать участие в совещаниях, проводимых центральным аппаратом Федерального казначейства в формате видеоконференций, руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, касающихся деятельности Отдела.

VI. Ответственность 

6.1.  Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несёт начальник Отдела.
6.2. Каждый сотрудник (работник) Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами (должностными инструкциями) сотрудников (работников) Отдела.

 


[1]Распространяется в отношении заместителей начальников отделов, сотрудников отделов, включённых в Номенклатуру должностей работников УФК по Мурманской области, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.